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Comptabilité 101 : Comment mieux gérer les finances de votre entreprise – Partie II – Source : ©Scott Graham – unsplash.com

La gestion des finances de votre entreprise est un élément important pour avoir une image positive des flux de trésorerie et assurer la stabilité financière. Si vous êtes au bon endroit comptabilité et la gestion des finances et des ressources, vous ne pourrez peut-être pas rejoindre votre entreprise investir ou l’agrandir.

Grâce à ces conseils pour gérer les finances de votre entreprise, vous pouvez assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et planifier votre avenir en même temps.

Donnez la priorité à la planification financière de votre entreprise

Budgétisation, comptabilité, prévisions, planification fiscale, gestion des risques – ce sont aspects importants de la gestion des finances de votre entreprise dans le cadre d’un plan financier complet.

N’hésitez pas à analyser les rapports comptables et les états financiers pour une Aperçu des performances de votre entreprise obtenir. Si vous tenez les comptes à jour, vous pouvez fixer les bons objectifs financiersque ce soit pour investir plus d’argent dans votre entreprise (pour l’expansion, le personnel ou de nouveaux stocks) ou pour épargner pour la retraite.

Se préparer à l’avance est également le meilleur moyen d’éviter le stress de la saison des impôts. Évitez les erreurs fiscales courantes grâce à une tenue de registres et une comptabilité ordonnées. En plus de savoir ce que vous pouvez déduire de vos impôts (la plupart des dépenses que vous engagez dans le cadre de la gestion de votre entreprise sont déductibles d’impôt), vous devez également savoir comment réduire votre fardeau fiscal en tant que propriétaire de petite entreprise. Si vous avez besoin de conseils fiscaux pour votre entreprise, contactez un conseiller fiscal réputé.

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Optimisez vos finances : gérez votre trésorerie

Pour assurer la santé financière de votre entreprise, vous devez gérer efficacement votre trésorerie.

Examinez de près toutes vos dépenses professionnelles (directes et indirectes) et vos frais généraux (fixes, variables et semi-variables), pour calculer votre taux de frais généraux, et vérifiez-le régulièrement. Passez en revue vos rapports commerciaux et évaluez votre activité principale et vos activités financières par rapport à vos ventes et à vos marges bénéficiaires.

Une fois que vous maîtrisez vos coûts et vos marges, vous pouvez utiliser une variété de services et d’outils financiers, pour gérer les fonds et les flux de trésorerie de votre entreprise avec les services bancaires aux entreprises. Lorsque vous envisagez une carte de débit ou de crédit pour votre entreprise, tenez compte de vos besoins en matière d’achat, de dette, de crédit et d’intérêts.

Le financement est un autre outil pour développer votre entreprise. Une marge de crédit d’entreprise ou une carte de crédit d’entreprise peut être une bonne option de financement à court terme. Pour financer un projet ou un besoin commercial plus important – comme une rénovation, un équipement ou une nouvelle campagne de marketing – un prêt commercial peut être le bon choix.

Simplifiez votre processus de paie pour de meilleures finances

La paie peut être un défi pour de nombreuses petites entreprises, même si elles réalisent suffisamment de ventes. En optimisant votre masse salarialevous pouvez améliorer votre trésorerie et faciliter le paiement de vos employés le jour de paie.

La première étape consiste à choisir un logiciel de paie par dépôt direct qui transférera les salaires de vos employés directement sur leurs comptes bancaires. Bien que cela puisse sembler peu de chose, le dépôt direct peut vous aider à mieux contrôler vos flux de trésorerie.

D’ailleurs, tu devrais choisir un plan salarial conforme à toutes les directives gouvernementales et vous donne, à vous et à votre équipe, la plus grande autonomie financière possible. Un calendrier de paiement idéal s’aligne sur les paiements entrants et vous permet de payer votre équipe aussi souvent que possible. Lorsque les employés reçoivent leur argent peu de temps après l’avoir gagné, que ce soit chaque semaine ou immédiatement, ils peuvent prendre des décisions financières plus éclairées.

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Améliorer la précision des stocks

Un inventaire précis est important en période d’incertitude. Certaines entreprises sont submergées par des stocks excédentaires tandis que d’autres ont du mal à répondre à la demande croissante des clients. Ces deux situations peuvent entraîner une baisse des ventes, une mauvaise expérience client et une instabilité financière si les entreprises ne savent pas ce qu’elles ont en magasin.

Alors que de nombreuses entreprises se tournent vers l’omnicanal pour atteindre plus de clients, il peut y avoir des inefficacités financières si l’inventaire n’est pas correctement suivi sur plusieurs canaux. Par exemple, si un client Par exemple, ignorant qu’un article qu’ils ont acheté en magasin est également disponible en ligne, ils perdent une vente qui pourrait aider l’entreprise à déplacer des stocks qui pourraient bientôt devenir indisponibles.

Avec un Logiciel de gestion des stocks qui relie automatiquement vos catalogues en magasin et Webvous avez toujours une longueur d’avance sur votre inventaire.

L’atténuation des risques dans la chaîne d’approvisionnement aide vos finances

Les perturbations et les fluctuations de la chaîne d’approvisionnement ont un impact sur le commerce de détail, l’hôtellerie et les soins de santé. Surveiller de près la demande et travailler avec les fournisseurs pour garantir la disponibilité peut aider les propriétaires d’entreprise à atténuer les risques d’accès aux produits et s’assurer que l’expérience client continue d’être fiable et positive.

Ajustez vos stratégies de chaîne d’approvisionnement (gestion de la chaîne d’approvisionnement), suivez les contrats et les commandes existants et organisez des fournisseurs de secours pour éviter que les perturbations n’affectent vos prévisions de ventes et de bénéfices. Pour planifier l’avenir, vous devez jetez un coup d’œil à vos plans d’affaires et de chaîne d’approvisionnement et budgétisez de manière proactive les coûts supplémentaires liés à vos activités de continuité des activités.

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*Dieser Artikel dient nur zu Bildungszwecken und stellt keine Rechts-, Finanz- oder Steuerberatung dar. Konsultiere unbedingt einen Fachmann oder eine Fachfrau, wenn es um dein Unternehmen geht.
Dieser Artikel wurde von Square Contributor auf Englisch verfasst und am 25.07.2020 auf www.forbes.com veröffentlicht. Wir haben ihn für euch übersetzt, damit wir uns mit unseren LeserInnen zu relevanten Themen austauschen können.


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