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Stratégies d’intégration des employés à distance
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Intégration : une femme tape sur un écran.
Avec ces conseils, l’onboarding fonctionne aussi à distance – Photo : © maxsim – stock.adobe.com

Alors que les organisations s’adaptent à un environnement de travail à distance, l’intégration des employés peut être difficile. La manière traditionnelle dont nous accueillons nos nouveaux employés ne s’applique plus et les entreprises doivent trouver des solutions créatives qui leur permettent d’embaucher de nouveaux employés tout en respectant la ligne directrice de la distanciation sociale.

Définition de « l’intégration »

L’intégration est le processus de intégration d’un nouvel employé ou des clients dans une entreprise. En règle générale, il s’agit de la première étape pour présenter à un individu la culture, les valeurs et les attentes d’une organisation.

L’intégration peut impliquer une variété d’activités, allant de la fourniture d’informations sur l’entreprise à l’aide à une nouvelle recrue pour s’adapter à son rôle et à son environnement de travail.

Défis d’intégration à distance

La récente crise sanitaire mondiale a contraint les entreprises à Faire passer la main-d’œuvre du travail en face à face au travail à distance. Bien que ce changement ait permis aux organisations de rester opérationnelles et d’assurer la sécurité de leurs employés, il a également présenté un certain nombre de défis pour l’intégration des travailleurs à distance.

Il est important que les employeurs soient conscients de ces questions et prennent des mesures pour s’assurer que les processus d’induction aussi réussi que possible court. L’un des plus grands défis associés à l’intégration des travailleurs à distance consiste à créer un programme de formation efficace. Lorsque les employés se trouvent dans des endroits différents, il peut être difficile de fournir le même niveau de conseils et de soutien pendant le processus d’intégration.

Une autre Défi de l’intégration des employés à distance est la communication. Avec la communication en face à face, les gens peuvent facilement poser des questions, obtenir des réponses en temps réel et se connecter avec d’autres plus rapidement qu’avec des interactions virtuelles.

Par exemple, la plupart des employés s’y habituent une certaine dynamique de bureau, par exemple. B. quand il est approprié de s’exprimer dans les réunions et quand il vaut mieux ne pas le faire. Ces nuances sont difficiles à saisir pour les nouvelles recrues lorsqu’elles travaillent à distance. Ainsi, les employeurs devraient s’efforcer de les expliquer clairement afin que toutes les personnes impliquées se sentent à l’aise lors des conversations.

Planifiez le processus d’intégration à l’avance

Voici quelques conseils pour planifier un processus d’intégration efficace :

  1. Élaborer un plan d’intégration

La première étape de la planification d’un processus d’intégration réussi consiste à créer un plan d’intégration développer. Le plan doit décrire les activités qui auront lieu pendant le processus d’intégration, qui sera impliqué dans chaque activité et combien de temps durera chaque activité.

  • Attribuer des mentors

le Affectation de mentors peut être bénéfique tant pour les employés expérimentés que pour les nouveaux arrivants. Les employés expérimentés peuvent transmettre leurs connaissances sur le fonctionnement de l’entreprise, tandis que les nouveaux arrivants peuvent bénéficier d’une personne à qui s’adresser pour des questions ou des conseils sur la façon de s’adapter plus rapidement à leur nouveau rôle ou environnement.

  • Planifier des sessions de formation

Formation pour les nouveaux employés sont essentiels pour les familiariser rapidement et efficacement avec des processus ou des technologies spécifiques liés à leur travail.

  • Créer des listes de contrôle d’intégration

La création de Listes de contrôle d’intégration aide à s’assurer que toutes les étapes nécessaires sont incluses dans le processus afin que rien ne soit oublié pendant cette importante période de transition pour les nouvelles recrues.

  • Faites un suivi régulièrement
    Assurez-vous d’échanger régulièrement des idées avec les nouveaux employés pendant la période d’intégration. Suivi régulier favorise les relations gestionnaire-employé, encourage la communication ouverte, permet aux gestionnaires d’évaluer les progrès des employés, de fournir des conseils supplémentaires en cas de besoin, de célébrer les succès, d’identifier les opportunités d’amélioration et de s’assurer que tous les documents administratifs sont correctement remplis.

Déterminer les ressources disponibles pour les nouvelles embauches

L’un des aspects les plus importants de l’intégration est la Identification des ressources, qui sont à la disposition des nouveaux employés. Ces ressources doivent inclure des informations utiles sur le poste, les politiques de l’entreprise, les tendances du secteur, etc. L’objectif est d’aider les nouvelles recrues à s’installer rapidement afin qu’elles puissent contribuer efficacement à leur équipe.

Voici quelques ressources clés que les employeurs devraient mettre à disposition lors de l’intégration :

  • matériel de formation

Afin de s’assurer que les employés nouvellement embauchés possèdent les compétences nécessaires pour s’acquitter de leurs fonctions, les employeurs devraient leur matériel d’entraînement tels que des manuels, des présentations ou des vidéos qui expliquent les processus et les procédures pour l’exécution correcte des tâches.

  • Présentation des membres de l’équipe

Il est important que les équipes se réunissent rapidement afin que tout le monde puisse travailler ensemble efficacement dès le premier jour. Les employeurs devraient donner aux nouveaux employés la possibilité de Rencontrez des collègues par le biais d’e-mails d’introduction ou de chats vidéoavant qu’ils n’arrivent sur place, afin qu’ils se sentent plus à l’aise plus tard lorsqu’ils se rencontrent en personne.

  • Politiques et procédures de l’entreprise

Les entreprises doivent également s’assurer que les nouveaux employés connaître toutes les politiques et procédures, ce qui peut affecter la façon dont ils abordent certaines situations sur le lieu de travail ou traitent les demandes ou les plaintes des clients. Ces informations doivent être écrites, ainsi que tous les formulaires pertinents qui doivent être signés avant de commencer à travailler dans l’entreprise.

  • Informations sur l’industrie

Pour rester compétitif sur le marché actuel, il est impératif de à jour sur les nouvelles et les mises à jour de l’industrie – surtout si votre entreprise travaille avec de nouvelles technologies ou des produits/services innovants qui pourraient être rapidement remis en cause par les évolutions de l’industrie !

Si vous êtes de nouveaux employés Fournir un accès aux bulletins d’information de l’industrie ou à d’autres sources d’information pertinentesils restent à jour et peuvent également se familiariser plus rapidement avec les projets/tâches qui leur sont confiés au fil du temps.

Activités de team building virtuelles comme les discussions de groupe et les happy hours virtuels

Activités de team building virtuelles comme les discussions de groupe et les happy hours virtuels gagnent en popularité alors que les entreprises effectuent de plus en plus leurs opérations en ligne. Ces activités peuvent aider à créer une camaraderie entre collègues et leur donner l’occasion de se connecter et de collaborer de manière amusante et engageante.

Les activités virtuelles contribuent également à Faire tomber les barrières entre collèguesen leur donnant la possibilité d’interagir les uns avec les autres dans un cadre informel tout en étant productifs dans leurs missions. Pour ceux qui préfèrent les méthodes de communication asynchrones, il existe également de nombreuses façons pour les équipes de s’engager sans se rencontrer en personne.

Pensez-y, « cafés numériques » où les membres de l’équipe peuvent partager des articles intéressants ou des mèmes amusants tout au long de la journée – tout ce qui permet à tout le monde de rester connecté ! Des projets collaboratifs tels que la conception de t-shirts ou la mise en place d’espaces de travail partagés en ligne peuvent lier des équipes même lorsqu’elles ne sont pas physiquement ensemble pendant les heures de travail.

En fin de compte devrait activités de team building virtuelles amusantes et aidez à établir des relations entre collègues, peu importe où ils se trouvent dans le monde ! Ces activités renforcent non seulement la camaraderie entre les membres de votre équipe, mais conduisent également à une meilleure collaboration qui profitera à votre entreprise à long terme. Alors pourquoi ne pas essayer ?

Surveiller régulièrement les performances des employés

le Suivi des performances des employés pendant le processus d’intégration est essentiel à toute entreprise prospère. Elle s’assure que les employés répondent aux attentes et font de leur mieux pour permettre à l’entreprise d’atteindre ses objectifs.

Une approche cohérente, fiable et systématique contribue à Bâtir la confiance entre les employeurs et les employésce qui peut finalement conduire à une meilleure satisfaction au travail et à une productivité plus élevée.

Le processus d’intégration doit être à la fois méthodes d’évaluation informelles et formelles de la performance des employés. Les évaluations informelles comprennent l’observation, la rétroaction et des discussions régulières avec l’employé au sujet de ses progrès.

Lors du suivi des performances des employés lors de l’intégration, il est important de prendre en compte à la fois les performances individuelles et celles de l’équipe. Les employés doivent après leur contributions individuelles évaluées mais aussi selon leur insertion dans la structure globale de l’équipe. De cette façon, vous pouvez vous assurer que chaque individu contribue de manière significative au succès de l’équipe.

Il est également important pour les employés pendant le processus d’intégration des retours sur leurs performances admettre. Cela leur fournit des indications sur les domaines où ils peuvent avoir besoin d’amélioration et une meilleure compréhension de ce que l’on attend de leur rôle. Les commentaires doivent être opportuns, directs, spécifiques et sans jugement, conformes aux valeurs de l’entreprise et axés sur l’aide aux employés pour qu’ils grandissent plutôt que de les critiquer pour les erreurs qu’ils commettent en cours de route.

Conclusion

Dans l’ensemble, l’intégration des employés à distance est une tâche difficile qui nécessite une réflexion et une planification minutieuses. Il est important de créer une expérience personnelle pour les télétravailleurs en leur offrant une plan d’intégration efficace qui comprend des objectifs clairs, du matériel de formation approprié et un soutien continu. En suivant ces stratégies, les organisations peuvent intégrer avec succès de nouveaux employés et assurer leur transition réussie vers le lieu de travail.

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