Les listes de distribution d’e-mails ouvertes entraînent souvent une violation de la protection des données. Ici vous pouvez découvrir quelles sont les conséquences pour les responsables.
Lors de l’utilisation de listes de diffusion ouvertes par e-mail, les règles de protection des données sont rarement respectées. Mais une telle violation de la protection des données peut finir par coûter cher. Il est donc avantageux de faire preuve de prudence lors de l’envoi d’e-mails.
Les listes de distribution d’e-mails ouvertes représentent une violation de la protection des données
Dans un article sur la plate-forme de médiation anwalt.de, Andreas Kempcke, avocat spécialisé en droit informatique, partage son évaluation de la situation juridique actuelle concernant l’utilisation de listes de distribution de courrier électronique ouvertes. En conséquence, l’utilisation d’un tel distributeur pourrait représenter une violation de la protection des données. Cela se traduit souvent par un avertissement ou une lettre de l’autorité de contrôle de la protection des données.
« Conformément à la réglementation sur la protection des données, les données personnelles ne peuvent être transmises à des tiers ou divulguées à des tiers que si une autorisation légale s’applique. »
Andreas Kempcke, avocat spécialisé en droit informatique
Ainsi, lors de l’envoi d’un e-mail à plusieurs destinataires, il est important que les destinataires ne soient pas renseignés dans la ligne du destinataire ou dans le champ CC, afin que chaque destinataire puisse voir à quelles autres personnes l’e-mail est adressé.
Cela constitue une violation de données à moins que «obtenu au préalable le consentement effectif en matière de protection des données de tous les destinataires en ce qui concerne l’utilisation d’une liste de diffusion électronique ouverte » est devenu. Alternativement, cependant, les destinataires peuvent être saisis dans le champ BCC de l’e-mail. Cela permet de masquer la liste des destinataires à chaque destinataire.
Conséquences possibles : amende et frais de justice
Selon l’avocat Kempcke, on peut s’attendre à deux conséquences possibles. D’une part, la personne concernée peut contacter l’autorité de contrôle responsable de la protection des données. Cela pourrait imposer une amende en cas de détection d’une violation de la protection des données.
D’autre part « les personnes concernées peuvent également émettre un avertissement en raison de la violation de la protection des données et exiger la présentation d’une déclaration d’omission et d’engagement.De ce fait, des frais de justice de plusieurs centaines d’euros sont à prévoir.
Restez à l’écart de la liste de diffusion ouverte
Fondamentalement, il est logique de se passer si possible des listes de distribution d’e-mails ouvertes. Kempcke prévient : «En cas de doute, vous devez, en tant qu’expéditeur, justifier pourquoi la divulgation des adresses e-mail des destinataires individuels de la liste de diffusion par e-mail aux autres destinataires est autorisée par la loi sur la protection des données.«
Dans la plupart des cas, cependant, cela risque d’être un défi majeur. Quiconque dirige sa propre entreprise et emploie des salariés ferait bien de les informer des dangers liés à l’utilisation de listes ouvertes de distribution de courrier électronique.
Et si une telle violation de la protection des données se produit à la suite de votre propre négligence et qu’un avertissement ou une lettre arrive de l’autorité de contrôle de la protection des données, il est généralement conseillé d’examiner les faits de plus près et de consulter un avocat.
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